Introductie
Perfact is een groeiende consultancy- en projectorganisatie waar vakmanschap, ontwikkeling en samenwerken centraal staan. We groeien, professionaliseren en investeren bewust in goed werkgeverschap. Een betrouwbare en toekomstbestendige payrollfunctie speelt daarin een belangrijke rol. Daarom zoeken wij een Payroll Specialist die eigenaarschap combineert met een scherp oog voor procesverbetering en die niet alleen uitvoert, maar ook actief meedenkt over de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Iemand die verder kijkt dan alleen een correcte payroll verwerking.
Functie
Jouw bijdrage aan ons succes
- Je zorgt voor een correcte, volledige en tijdige salarisverwerking waarbij je ook diverse personeelsadministratieve processen ondersteunt.
- Je coördineert en bewaakt de salarisadministratie voor verschillende entiteiten in Nederland, België en Duitsland, waarbij je samenwerkt met de verschillende payrollproviders.
- Je waarborgt naleving van wet- en regelgeving, waaronder loonheffingen, sociale verzekeringen en de WKR.
- Je signaleert wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar praktische processen en werkinstructies.
- Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor payrollvraagstukken en sparringpartner voor HR, Finance en management.
Wat ga je doen?
Procesverbetering en automatisering
Naast de maandelijkse payroll analyseer je processen en vertaal je verbeterkansen naar efficiëntere en waar mogelijk geautomatiseerde oplossingen. Je signaleert risico’s en knelpunten, optimaliseert de inrichting van AFAS en versterkt interne beheersmaatregelen. Zo borg je kwaliteit, betrouwbaarheid en compliance en draag je bij aan een toekomstbestendige payrollfunctie.
Advisering en samenwerking
Je bent sparringpartner voor HR, Finance en management en adviseert over payroll- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken. Je vertaalt complexe regelgeving naar praktische oplossingen en levert rapportages en analyses ter ondersteuning van besluitvorming. Daarnaast onderhoud je contact met externe partijen zoals de payrollproviders en accountants en ondersteun je audits en controles.
Rapportages en HR-ondersteunende processen
Je ontwikkelt en onderhoudt managementrapportages en stuurinformatie en signaleert trends, risico’s en kansen op het gebied van personeelskosten. Vanuit jouw expertise adviseer je over payroll- en personeelsvraagstukken en ondersteun je bij audits, controles en interne kwaliteitsverbeteringen. Ook draag je bij aan diverse HR-processen, zoals personeelsmutaties, arbeidsvoorwaarden en rapportages.
Functie-eisen
Wie ben jij?
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt een stevige basis binnen het payrollvakgebied.
- Je bent in het bezit van een Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL). Een Vakopleiding Payroll Services (VPS) is een pré.
- Je hebt meerdere jaren ervaring als Payroll Specialist, Salarisadministrateur of Payroll Professional.
- Je voelt je thuis in Afas.
- Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie, automatisering en datakwaliteit.
- Je bent in staat om operationele verantwoordelijkheid te combineren met een procesmatige en tactische blik.
- Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen en duurzame oplossingen.
- Je toont eigenaarschap, werkt zelfstandig en neemt initiatief om processen, systemen en werkwijzen continu te verbeteren.
- Je bent nauwkeurig, kwaliteitsgericht en houdt ook in een dynamische omgeving overzicht en controle.
Aanbod
- Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid, waarin je de payroll verder professionaliseert en optimaliseert.
- Een sleutelpositie waarin je verantwoordelijkheid draagt voor zowel de dagelijkse operatie als de verdere professionalisering van payroll.
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan verdere professionalisering en automatisering van payroll- en HR-processen.
- Een professionele en ondernemende werkomgeving met korte lijnen, veel samenwerking en betrokken collega's.
- Een aantrekkelijk salaris tussen €3120 en €5439 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en de waarde die je meebrengt.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke groei.
Sollicitatie
Heb je interesse in deze functie? Neem dan contact op met Michelle Luesen door te mailen naar michelleluesen@perfact-group.com of te bellen naar 0627485502.
