Introductie
Ben jij administratief sterk en hou je van structuur en nauwkeurigheid binnen technische projecten? Voor een uitdagende functie binnen een industriële omgeving zijn we op zoek naar een Document Controller die verantwoordelijk is voor het beheren, opvolgen en coördineren van documentstromen binnen projecten. Je zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie correct, actueel en conform procedures beschikbaar is gedurende de volledige levenscyclus van een project.
Functie
De functie is verantwoordelijk voor het opmaken, ondersteunen en monitoren van documentstromen (indiening, review, goedkeuring, vrijgave), alsook opnemen van de achterliggende coördinatie met als doel een efficiënte tijdsbesteding en strikte naleving van de documentmanagementprocedures te realiseren.
Resultaatsgebieden:
- Beheren, optimaliseren en inrichten van het Document Management Systeem (DMS) en de goedkeuringsflows, met als doel een correcte werking te garanderen en de workflows af te stemmen op de specifieke noden van projecten.
- Opvolgen van documentversies, revisies en goedkeuringsflows om de meest actuele informatie te borgen
- Beheren, controleren en coördineren van de volledige levenscyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie, met als doel de integriteit, traceerbaarheid en beschikbaarheid van informatie te waarborgen conform interne richtlijnen en wettelijke vereisten.
- Administratief voorbereiden en ondersteunen van interne en externe audits door het aanleveren van correcte en volledige documentatie, om aan te tonen dat alles conform is bij indienstname.
- Controleren, registreren en classificeren van documenten op volledigheid en vormvereisten, met als doel kwalitatieve dossiers op te bouwen die voldoen aan de (project)afspraken.
- Optreden als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en het sensibiliseren van projectteams, met als doel een uniforme en kwalitatieve werkwijze binnen de organisatie te bevorderen.
- Beheren, opvolgen en uitvoeren van aanvullende administratieve taken, met als doel de operationele voortgang van projecten te ondersteunen en het rechtenbeheer inzake documentatie te faciliteren.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring met Document Management Systems;
- Je hebt ervaring met document lifecycle management en versiebeheer;
- Je hebt al een eerste ervaring in documentbeheer binnen een technische, industriële of projectomgeving;
- Je hebt ervaring met technische documentatie (plannen, schema’s, dossiers);
- Je hebt en goede kennis van het Nederlands.
Aanbod
Omdat jij het verschil gaat maken als Document Controller bieden wij je:
- Een contract van onbepaalde duur of freelance contract
- Een competitief salaris afhankelijk van je kennis en ervaring
- Een netto vergoeding per maand
- Kilometervergoeding of een wagen met tankkaart
- Maaltijd- en ecocheques
- Een 13de maand en vakantiegeld
- 32 vakantiedagen
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
Inlichtingen
Reageren op deze vacature kan eenvoudig door te klikken op de sollicitatieknop. We streven ernaar om binnen 2 werkdagen een reactie te geven op je sollicitatie.
Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Kirsten Kersschot, Recruiter, via kirstenkersschot@perfact-group.com | +32 493 87 33 65.
