Project support coordinator

Persoonlijke ontwikkeling is bij Perfact topprioriteit. Daar investeren we graag in.
Je werkt samen met gemotiveerde en enthousiaste collega’s aan uitdagende projecten van A tot Z. Dit doe je bij toonaangevende organisaties, omringd door een team dat jou uitdaagt om de beste versie van jezelf te zijn en je inspireert om die extra stap te zetten.

Make the difference
Perfact-group is een management- en consultancyorganisatie die zich richt op het analyseren, optimaliseren en implementeren van processen. Dit doen we op projectmatige basis bij bedrijven, instellingen en overheden in Nederland, België en Duitsland. Met de inzet van verschillende soorten diensten in de technische sector helpen wij organisaties en mensen om te verbeteren en zo tot een optimaal en duurzaam resultaat te komen.

Samen maken we het verschil.
Wij kennen geen rangen en standen. Verantwoordelijkheidsgevoel hebben we allemaal. Ontbreken er bepaalde vaardigheden, dan investeren we in professionele ontwikkeling. Denk hierbij aan cursussen, trainingen en ons persoonlijke ontwikkelingsplan. Een persoonlijke benadering en informele sfeer kenmerken onze organisatie. Daarnaast passen we regelmatig het motto ‘work hard, play hard’ toe en vieren we behaalde successen gezamenlijk tijdens familiebarbecues, vrijdagmiddagborrels, legendarische kerstfeesten en nog veel meer.

Functieomschrijving:

Als Project Support Coordinator bij Perfact ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van Project Leaders (PL) en Program Managers (PM) door middel van de volgende taken:

• Coördineren en opvolgen van projecten gedurende de volledige levensduur, van start tot afronding.
• Bewaken van het projectbudget, financiën en documentatie (inclusief het beheer van contractuele documenten).
• Volgen van de planning van belangrijke projectmijlpalen in SAP, zodat de PL’s hun projecten zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren en uitvoeren.
• Invoeren en bijwerken van projectmijlpalen in SAP PS en/of Excel, en zorgen voor de juiste controle en opvolging om de uitvoering van het project te waarborgen.
• Coördineren van het budgetbeheer van het project in SAP PS en Excel, zodat het bedrijf de voortgang van de financiën kan volgen.
• Ondersteunen van PL’s en PM’s bij het efficiënter beheren van de budgettaire, financiële en administratieve aspecten van de projecten, evenals de planning.
• Het opstarten van de projectdossiers conform de instructies van de PL/PM en zorgen voor de goedkeuring en validatie van deze dossiers door de juiste besluitvormingsorganen.
• Zorgen voor de administratieve opvolging van inkoopaanvragen, bestellingen en leveringen en het coördineren van het inkoopproces met leveranciers.
• Opmaken van ‘eigendomsoverdracht’-documenten wanneer de gevraagde leveringstermijn is overschreden en opvolgen van werkorders (WO) en extra bestellingen.
• Zorgen voor de tijdige afronding van documenten zoals ontvangen-protocollen, veiligheidsclausules en attesten om het dossier af te sluiten en bankgaranties of betalingen vrij te geven.
• Beheren en/of bijwerken van werkinstructies met betrekking tot het opvolgen van projecten om transparantie te waarborgen en een uniforme dossierbeheer te garanderen.

Functie-eisen:

Voor deze functie breng je het volgende mee:

• Minimaal een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Georganiseerd en gestructureerd werken met een kritisch denkvermogen.
• Een goede teamspeler.
• Zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht.
• Effectieve communicatieve vaardigheden.
• Bij voorkeur tweetalig (Nederlands/Frans) of een goede kennis van de andere taal. Basiskennis van het Engels is een plus.
• Grondige kennis van Excel (rapportages) en ervaring met SAP is een pluspunt.

Aanbod:

Omdat jij het verschil gaat maken als Project Support Coordinator, bieden wij je:

• Een fulltime contract van onbepaalde duur of freelance.
• Een salaris dat afhankelijk is van jouw kennis en ervaring.
• Een netto vergoeding per maand.
• Kilometervergoeding.
• Maaltijd- en ecocheques.
• 13de maand.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.

Sollicitatieprocedure:

Reageren op deze vacature kan eenvoudig door te klikken op de sollicitatieknop. We streven ernaar om binnen 2 werkdagen een reactie te geven op je sollicitatie.