Logistics & Site Administrator

Ben jij iemand die van aanpakken weet, graag de touwtjes in handen heeft en het leuk vindt om een veelzijdige rol te vervullen? Als Logistics & Site Administrator ben jij de spin in het web. Van logistiek en documentbeheer tot sitecoördinatie en vergaderingen, geen dag is hetzelfde! Ervaring is niet nodig, want wij zorgen voor een uitgebreide training zodat jij snel je draai vindt. Met flexibele werktijden is dit de ideale kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving.

Jouw bijdrage

• Samenwerken met de Shipping Coordinator (SiC) om leveringen en opslag op locatie bij te houden;
• Zorgdragen voor correcte documentatie en contact onderhouden met vervoerders;
• Claims beheren en inventaris organiseren op basis van paklijsten;
• Registreren van maandelijkse RockSHE-evenementen en werkuren op de site;
• Organiseren en monitoren van documenten die naar het Nederlands worden vertaald;
• Zorgen voor correcte opslag van documenten op de projectserver (SharePoint);
• Toegang regelen voor werknemers en coördineren van veiligheidstrainingen en vergunningen met de Site Safety Coördinator;
• Beheren van containers voor aannemers;
• Verzorging van introducties voor nieuw personeel op de site;
• Schoonmaak en afvalscheiding in het site-dorp organiseren;
• Voorraad van de keuken beheren;
• Lokale aankopen en RW-aankopen beheren via BasWare;
• Kleine reisarrangementen regelen;
• Registreren van facturen in ALUSTA en samenwerken met de financiële afdeling;
• Deelnemen aan Oobeya-vergaderingen en taken registreren in SharePoint;
• Beheren van de Snagging List.

Naast je dagelijkse taken houd je nog tijd over om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling en groei, iets waar Perfact het belangrijk vindt om in te investeren. Je passie uitoefenen en zelf alsmaar beter worden, the best of both worlds dus!

Make the difference

Perfact is een management en consultancy organisatie waarbij we processen analyseren, optimaliseren en implementeren. Dat doen we, op projectmatige basis, bij bedrijven, instellingen en overheden in Nederland, België en Duitsland. Door de inzet van verschillende soorten diensten in veelal de technische branche helpen wij organisaties en mensen te verbeteren om zo tot een optimaal en duurzaam resultaat te komen.

Samen maken we het verschil. We kennen geen rangen en standen. Verantwoordelijkheidsgevoel hebben we allemaal. Ontbreken er bepaalde vaardigheden dan investeren we in professionele ontwikkeling. Denk hierbij aan cursussen, trainingen en ons persoonlijke ontwikkelingsplan. Een persoonlijke benadering en informele sfeer kenmerkt onze organisatie. Daarnaast passen we regelmatig het motto ‘work hard, play hard’ toe en vieren we behaalde successen gezamenlijk tijdens familie barbecues, vrijdagmiddagborrels, legendarische kerstfeesten en nog veel meer.

Functie-eisen

• Je bent flexibel inzetbaar voor minimaal 20 uur tot maximaal 24 per week;
• Je houdt van structuur en werkt graag georganiseerd;
• Ervaring is niet nodig; je wordt opgeleid tijdens het werk;
• Je bent iemand die goed weet het overzicht te bewaren en gestructureerd is;
• Je bent leergierig en pakt nieuwe vaardigheden snel op.

Ons aanbod

Omdat jij het verschil gaat maken als Logistics & Site Administrator bieden wij je:

• Salaris afhankelijk van senioriteit, kennis en ervaring die je meeneemt;
• 25 vakantiedagen, 8 % vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling vanuit Perfact Group;
• Uitzicht op een vaste aanstelling;
• Interne en externe trainingen en tools;
• Jaarlijks terugkomende bedrijfsevents zoals de Perfact Familie BBQ, Kerstviering en F1 kijken.

Kom bij ons het verschil maken

Reageren op deze vacature is eenvoudig door te klikken op de sollicitatiebutton, we streven ernaar om binnen 2 werkdagen een reactie te geven op je sollicitatie.

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Bregje Stam via bregjestam@perfact-group.com of bel me op +31 6 13 01 51 98.